1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Allcom Media web sitesi üzerinden yürütülen aşağıdaki işlemler bakımından veri sorumlusu:
- Ticari unvan
- ALLCOM MEDYA İLET. REKL. TAN. ve PROM. HİZM. SAN. ve DIŞ TİC. LTD. STİ.
- Adres
- Bahçelievler, Papatya Çk. Sk. No:1, 34394 Üsküdar/İstanbul
- E-posta
- info@allcom.com.tr
- Telefon
- (0216) 486 10 20
Bu metin; web sitesi ziyaretlerini, iletişim ve hizmet taleplerini, proje başvurularını ve çalışan adayı başvurularını kapsar.
2. İletişim, hizmet ve proje talepleri
İşlenen bilgiler: Ad soyad, e-posta, telefon, paylaşıldığında şirket bilgisi, talep veya proje içeriği; başvuru zamanı, başvuru referansı ve tekrar gönderimi kontrol etmek için oluşturulan teknik özet.
Amaç: Talebinizi anlamak, size uygun hizmet ve teklif üzerinde çalışmak, sorularınızı yanıtlamak ve bu süreçte sizinle iletişim kurmak.
Hukuki sebep: Bir hizmet sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve bunun için gerekli işlemlerde KVKK m.5/2(c); kurumsal iletişim taleplerinin yanıtlanması ve takibinde, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartı kapsamında m.5/2(f).
Form göndermeniz, reklam iletisi veya bülten aboneliği için açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.
3. Çalışan adayı başvuruları
İşlenen bilgiler: Ad soyad, e-posta, seçtiğiniz çalışma alanı, tanıtım mesajınız, CV’nizde paylaştığınız eğitim ve deneyim bilgileri; tercihinize bağlı telefon ve portfolyo bağlantısı. Başvuru zamanı ile CV dosyasının adı ve boyutu da kaydedilir.
Amaç ve hukuki sebep: Başvurunuzu ilgili çalışma alanı bakımından değerlendirmek ve sizinle iletişim kurmak; iş sözleşmesinin kurulmasına yönelik gerekli işlemler için KVKK m.5/2(c).
CV’niz herkese açık yayımlanmaz. PDF biçiminde, en fazla 5 MB dosya yüklenebilir. Başvurunuz için gerekli olmayan kimlik belgesi, sağlık, adli sicil ve diğer özel nitelikli kişisel verileri göndermeyin. Bu başvuru, gelecekteki tüm pozisyonlar için süresiz aday havuzu izni sayılmaz.
4. Toplama yöntemi ve işlem güvenliği
Bilgiler, web formları ve dosya yüklemeleri üzerinden elektronik ortamda, kısmen veya tamamen otomatik yöntemlerle doğrudan sizden alınır. E-posta yoluyla bize ilettiğiniz bilgiler de ilgili talebin değerlendirilmesi için işlenir.
Hizmet ve kariyer başvurularında tekrar gönderimleri kontrol eden teknik özetler; kariyer başvurularında ayrıca aşırı veya kötüye kullanım amaçlı gönderimleri sınırlamak için IP adresinden türetilen bir özet tutulur. Bu kayıtların amacı başvuru sisteminin güvenliğini sağlamaktır; hukuki sebep KVKK m.5/2(f) kapsamındaki meşru menfaattir. Teknik özet kullanılması, verinin her durumda anonim olduğu anlamına gelmez.
İsteğe bağlı analitik ve pazarlama araçları için KVKK m.5/1 kapsamında kategori bazında açık rıza alınır. Kullanılan tarayıcı kayıtlarını ve tercihlerinizi geri alma yöntemini Çerez Politikası bölümünde bulabilirsiniz.
5. Verilere erişim ve aktarım
Başvuru bilgileri, talebinizi veya adaylığınızı değerlendirmeye yetkili Allcom çalışanlarının erişimine açıktır. Web sitesinin sunulması, form kayıtlarının saklanması ve CV dosyalarının barındırılması için Cloudflare bulut altyapısından yararlanılır. Hizmet sağlayıcının rolü, bu teknik hizmetlerin sunulmasıyla sınırlıdır. Kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine, yasal yükümlülük veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli bilgilerin verilmesi söz konusu olabilir.
Cloudflare’ın uluslararası altyapısı nedeniyle kişisel verilerin Türkiye dışındaki sistemlerde işlenmesi söz konusu olabilir. Yurt dışına aktarımlar, KVKK m.9’da düzenlenen koşulları gerektirir. Formun gönderilmesi veya bu metnin okunması, yurt dışı aktarımı için açık rıza yerine geçmez. Başvurunuzla ilgili aktarım alıcılarını ve aktarım koşullarını öğrenmek için aşağıdaki başvuru yollarını kullanabilirsiniz.
6. Saklama ve silme
Saklama süresi; talep veya adaylık değerlendirmesinin amacı, varsa sözleşme ilişkisi, uygulanabilir yasal yükümlülükler ve bir hakkın korunması için gerekli süreler dikkate alınarak belirlenir. İşleme şartları ortadan kalktığında, KVKK m.7 kapsamında silme, yok etme veya anonim hâle getirme yükümlülüğü doğar.
Verilerinizin saklanma durumu ve silinmesine ilişkin taleplerinizi bize iletebilirsiniz. Bu sitede her veri türü için tek bir süre veya belirli bir gün sonunda otomatik silme taahhüdü verilmemektedir.
7. Kişisel verileriniz üzerindeki haklarınız
KVKK m.11 kapsamında:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse buna ilişkin bilgi isteyebilirsiniz.
- İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
- Eksik veya yanlış işlenen bilgilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
- Kanundaki şartlar oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunabilirsiniz.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
- Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle değerlendirilmesi sonucu aleyhinize oluşan bir sonuca itiraz edebilirsiniz.
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
8. Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntemlerle iletebilirsiniz. Yazılı ve imzalı başvurular için yukarıdaki şirket adresini; bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden yapacağınız başvurular için info@allcom.com.tr adresini kullanabilirsiniz. E-posta konu alanına “KVKK başvurusu” yazmanız talebin yönlendirilmesini kolaylaştırır.
Başvuruda ad soyad, yazılı başvuruda imza, Türk vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirim için e-posta ve telefon/faks bilgisi ile talep konusu bulunmalıdır. İlgili bilgi ve belgeler başvuruya eklenir. Kimliğinizi ve temsil yetkinizi doğrulamak için talebinizle ölçülü ek bilgi istenebilir.
Bu bilgiler, başvurunun alınması, kimlik doğrulaması ve yanıtlanması için KVKK m.5/2(ç) kapsamındaki hukuki yükümlülük ve gerektiğinde m.5/2(e) kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla işlenir. Kimlik bilgilerinizi genel hizmet veya kariyer formuna yazmayın.
Usulüne uygun başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. İşlem kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir.